組織を管理する
このページでは、お客様の部門や拠点の構成に合わせた組織構成を管理する方法について説明します。
画面の見方
➀画面表示メニュー
サイドメニューから「組織管理」の項目を選択することで、組織管理の画面を開くことができます。
➁組織一覧
組織一覧の各行を選択すると、その組織以下の組織の表示/非表示を切り替えることができます。
また、各行のボタンから「詳細」「編集」「削除」の操作を選択した組織に対して行うことができます。
➂開閉ボタン
すべての組織一覧を開く、もしくは閉じることができます。
➃登録ボタン
新しく組織を登録することができます。
組織の概念
組織とは、たとえば「拠点」「部門」「支店」といった、お客様がデータや管理を分離したい範囲を表し、「測定結果」「ユーザー」「測定者」といった各データは、組織ごとに分離されてサーバ上で保持・管理されます。
組織は階層的に設定することが可能なので、お客様の組織構成に合わせた運用を行うことができます。
追加情報
上位組織から、その下の組織に対して行うことが可能な操作の詳細については、こちらをご覧ください。
組織を登録する
登録ボタンから、新しく組織を登録することができます。
入力フォームに以下の情報を入力し、「確認へ」ボタンを押します。
| 項目 | 説明 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 上位組織名 | どの組織の下に組織を作成するかを選択 | ✔️ | 最上位の組織は常に1つです |
| 組織名 | 組織の名前 | ✔️ | |
| 郵便番号 | 組織の郵便番号 | ||
| 住所 | 組織の住所 | ||
| 代表者所属部署 | 組織代表者の所属部署 | ||
| 代表者氏名 | 代表者の氏名 | ✔️ | この氏名で組織にユーザー登録されます |
| 代表者電話番号 | 代表者の電話番号 | ||
| 代表者メールアドレス | 代表者のメールアドレス | ✔️ | このメールアドレスで組織にログインします |
「確認へ」ボタンを押し、入力に間違いがなければ「登録」ボタンを押します。
追加情報
組織は5階層、もしくは1000個までです。それ以上は登録できません。
登録が完了すると、代表者のメールアドレスに仮登録完了のメールが届きます。
「仮登録完了のメールを受け取る 」を参考にして、ログインをしてください。
組織情報を確認する
組織一覧の各行の「詳細」ボタンから、選択した組織の情報を確認することができます。
追加情報
ログインしているユーザーが所属する組織以下の組織を確認することができます。
自身の上位組織以上を確認することはできません。
組織情報を編集する
組織一覧の各行の「編集」ボタンから、登録した組織の情報を編集することができます。
編集できる情報は以下の通りです。
| 項目 | 説明 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 上位組織名 | どの組織の下に移動するかを選択 | ✔️ | 選択した組織以下の組織には移動できません |
| 組織名 | 組織の名前 | ✔️ | |
| 郵便番号 | 組織の郵便番号 | ||
| 住所 | 組織の住所 | ||
| 代表者所属部署 | 組織代表者の所属部署 | ||
| 代表者氏名 | 代表者の氏名 | ✔️ | |
| 代表者電話番号 | 代表者の電話番号 | ||
| 代表者メールアドレス | 代表者のメールアドレス | ✔️ |
入力が完了したら「保存」ボタンを押し、編集を完了します。
注意
代表者氏名と代表者メールアドレスを変更しても、その組織に所属するユーザーには影響しません。
代表者が替わる際などは、以下の手順を参考にしてユーザーの登録と削除を行ってください。
組織を削除する
組織一覧の各行の「削除」ボタンから、組織を削除することができます。
追加情報
- 選択した組織以下に組織が存在する場合は削除できません。
- 最上位の組織は削除できません。
注意
- 組織を削除すると、その組織に関連したすべてのデータが完全に削除されます。
上位組織から可能な操作
上位組織では、それ以下の組織を選択し、いくつかの操作行うことができます。
たとえば、測定結果一覧画面では画面右上の「現在表示中の組織」から、操作対象となる組織を切り替えることができます。
追加情報
「すべて」を選択すると、それ以下の組織すべての情報を一括で取得します。
各画面において、上位組織から可能な操作は以下になります。
| 機能 | 操作 | 可能 |
|---|---|---|
| お知らせ | 検知器の交換アラート受信 | ✔️ |
| 測定結果管理 | 確認 | ✔️ |
| 編集 | ✔️ | |
| エクスポート/レポート出力 | ✔️ | |
| 組織管理 | 登録 | ✔️ |
| 確認 | ✔️ | |
| 編集 | ✔️ | |
| 削除 | ✔️ | |
| ユーザー管理 | 登録 | |
| 確認 | ||
| 編集 | ||
| 削除 | ||
| 測定者管理 | 登録 | |
| 確認 | ||
| 二次元コード発行 | ||
| 編集 | ||
| 削除 | ||
| 拠点管理 | 登録 | |
| 確認 | ||
| 二次元コード発行 | ||
| 編集 | ||
| 削除 | ||
| 車両管理 | 登録 | |
| 確認 | ||
| 二次元コード発行 | ||
| 編集 | ||
| 削除 | ||
| 検知器管理 | 確認 | ✔️ |
| バーコード表示 | ✔️ | |
| 登録解除 | ✔️ | |
| アプリキー | 確認 |
追加情報
自身より上位の組織に対しては、一切の操作を行うことはできません。